こんにちは。
吉田町と野毛を愛する横浜市中区(馬車道・関内)で開業中の税理士しのはらともあきです。
本日のブログは・・・。
しのはら先生も久しぶりに大きな設備投資をする事にしてみました。
サーバーの導入は会計・税務ソフトのチェンジが簡単にできなくなるので悩みましたが、使ってみたいソフトもありこの度決めました。
ってそんな事を書かせて頂きます。
しのくん
はぐみ
たお
ほしのさん
しのくん
目次
開業時はサブスクのJDL IBEX 組曲majorがオススメ!
しのくん
僕は開業時、年間〇〇円という感じのJDL IBEX 組曲majorを利用しておりました。
理由は、やはり開業当時は顧問先様0件でしたし、
余裕資金は無いので、とにかく低コストでスタートしたかったのが1つ。
そして、慣れたJDL以外の会計ソフト(MFやfreee)の利用も大いに検討していたので、
サーバー導入(5年リース)等は見送りました。
JDL IBEX 組曲majorは僕の環境では年間30万円程度の支払だったかと思いますが、
ほぼほぼノーストレスで使う事が出来ました。
なので、正直、相当JDL IBEX 組曲majorは素晴らしいサービスであり、
ずっとこれでも良いかな?
と思える感じでした。
なので、開業時に低コストで高品質を保つなら
JDL IBEX 組曲majorは個人的にはオススメの選択肢と思っています。
JDLは使いやすいですよ~!
ほしのさん
じゃあなぜ、思い切ってJDLserver導入したのか?
しのくん
JDL Libertyシリーズ:JDL Liberty│ 株式会社日本デジタル研究所(JDL)
というわけで、僕の環境だと一番低コストのJDL Liberty 100で十分でしたので
そちらを導入する事にしました。
書いていいのかわからないけど、僕のソフトウェア構成や作業環境(外部で複数名がサポート)
となると、とりあえず約200万円位のイメージです。
それに月額のコストが少しかかったりするかと。
ただ全体としては後述しますが、通信環境の整備が別途当事務所は必要だったのですが、
それを含めても年間で20万円はUPしていないです。
月間14,000円程度のUP感です。
本題です!なぜ、身軽なサブスクJDL IBEX 組曲majorを辞めて、
200万円クラスの設備投資をしたのか?
それは以下の理由です。
◎ 新システムAI-OCRがどうしても使いたかった
一番の理由は完全にこれです。
AI-OCRのデモンストレーションを見て、一目惚れしたわけです。
JDLの営業さんの思うつぼじゃねーか!って感じですが(笑)
営業受けて普通に決めちゃったから営業ってすごいですね(感心するわ)
◎ 向こう5年間は税理士事務所の経営はほぼ辞めないと確信した
正直、開業当時はゲームオーバーになる状況(預金残高が全額底をついたとき)を
家族と約束していたので、勤務税理士に戻る確率もありました。
ただ、当事務所もおかげ様で4年目となり、
顧問先様も増えたり、相続税の申告等も以前よりもかなりご依頼頂ける状況となりました。
(いつもご紹介してくださる方々!本当に本当に本当にありがとうございます!!!!!!!)
そして、
独立・・・めっちゃ楽しいっす!(笑)
いや、勿論辛い事はありますし、冷や汗かくこともありますよ。
でも本当に・・・楽しいんですよね。ストレス無いし。
確かに今は土日も仕事が多いし、正直、今、何連勤中?
みたいな状態にいる事も多いです。
今週の連休は全部仕事だし(笑)
でも、頑張った分だけ、「お金」と「感謝の言葉」をダイレクトで頂けるので本当に嬉しい。
あと、「ご依頼」頂ける事も凄く嬉しい。
組織から外れたし、承認欲求とかも別にないつもりだけど、
「チヤホヤ」されるとやっぱり嬉しいものです(笑)
ってすごい悪い表現ですが!
僕の友人税理士も先日、独立して3年目にいよいよ!ってお話をしてくれましたが
独立して良かったとご報告頂けて凄く僕も嬉しかったです!
◎ freeeでは挫折したけどやはり元SEとしては、AI等のシステム周りには強くありたい
一応、元SEだしね。
PCとか好きだしね。
PCツール(相棒)も好きだしね。
というわけで、そんな僕が仕訳自動化とかやらないわけにいかないよね。
といってもfreeeで年間約40万円程度かけてガッツリ導入した事があるのですが
freeeは挫折しました(笑)
僕には合わなかったようです。
他方、JDLのAI-OCRは動きがしっかり慣れ親しんだJDLでめちゃめちゃ分かりやすい。
なので自動化いい感じですよ。
はぐみ
たお
JDLserver導入の「良かった点」と「悪かった点」
しのくん
◎ 良かった点
・普段使いのレスポンスは早くなった!細かいところで今までより作業効率がUPしました。痒い所に手が届く感じ。
・AI-OCRの通帳読み込みはなかなか優秀で、正直、もう通帳は手入力じゃなくて自動入力一択ですね。手で打つの卒業!乙!
・AI-OCRは仕事っていうより、ゲームに近くて読み込み作業とか面白い。レシートから税率読み込んでくれるのも最高!
・JDLのサポートが手厚くなった。なんか皆が今までより優しい気がするw
・質問やAI-OCR等の使い方のレクチャーを6ヵ月してくれるので安心
◎ 悪かった点
・単純に固定費がUP。リースなのでノンキャンセラブルのフルペイアウトです(財務諸表講師乙!)
・当事務所は通信環境が充足しておらず、別途UQWIMAXのモバイルWi-Fiの導入が必要となり当初予定より月間4,000円程度の予算UP+初期費用数万円
・当事務所にサーバーを置くので、破損リスクはある(リース会社が一定の保証はありますが、仕事が止まるのが怖い)
・今のところ、色々な通信関係やバックアップ関係やセキュリティ関係等でトラブルが続いている。
※JDLの方が親身に対応してくれて1つ1つ解決に向かっているとは思いますが、システム周りの調査でログを取ったりと
本業にガッツリ集中という状況ではなく、まだシステム関係等で時間がそこそこ取られている印象です。ここが一番痛い。
という感じです。
個人的には、まあ固定費も増えましたし、
トラブル対応も増えて困った事も増えましたが、
AI-OCRは面白いし、まあ1,000万円とかならもっと考えますが
年間で割れば払えないような金額ではないので
必要最低限の固定費と考えてもOKかなという印象です。
これから大きなトラブルが無く、むしろ快適になるように
変わっていったらより導入して良かったと思える事でしょう。
AI-OCRはゲームみたいで面白いのでそれだけでも結構よかったかなと思います。
ほしのさん
「しのはらともあき税理士事務所」の所長の僕はこんな感じの税理士です。
しのくん
はぐみ
たお
ほしのさん
【編集後記】
実は、愛するハワイのホノルルで3分歩く毎に見かけるであろうABCストア(コンビニみたいなもの)
の通販ができる事を知り早速やりました。
送料は20ドルちょっと。
現地の商品が買えるなんて楽しみ!
Tシャツやマスク、コナコーヒーやパンケーキミックスや香水を買ったり、
仕事で使うエコバックを大量に仕入れたりと楽しかったです。
受け取るときは、関税と輸入消費税等をお支払いする事になりますね!
届くのがとっても楽しみです。