フリーランス向け。経費の集計を日々やるだけでも格段に見えるものがある。

こんにちは。

吉田町と野毛を愛する横浜市中区(馬車道・関内)で開業中の税理士しのはらともあきです。

本日のブログは・・・。

なかなか億劫な経理業務。フリーランスの方は誰もやってくれない以上、自分でやるか外注に

 

投げるかという事になりますが、経費の入力をするだけでも見えるものが多いですよ。

ってそんな事を書頂きます。

しのくん

アイキャッチ画像は僕の事務所の領収書です。キングファイルにぺたぺた貼ったものです。
わん!(あまり綺麗に貼ってないのね。案外雑ね。)

はぐみ

しのくん

スピード感を意識しています。日々やる方がメリットがあるので、綺麗に完璧にやってそれに満足しない事です(という言い訳)

 

何故、経費の集計をメインにやるのか?(駆け出しフリーランス限定)

しのくん

駆け出しの頃は俗にいう「頭の中のどんぶり」でも「大事な売り上げ高」についてはしっかり把握できている事が多いです。

経費の方が以外と集計してみると「あれ・・・思ったよりも使い過ぎてるな・・・」

って思う事が多いと思います。

例えば、売り上げ高については

結構頭の中で「今月は何件だから何万円だな」って常に意識すると思いますし、

駆け出しの頃であればまだ売り上げ件数も少ないので把握しやすいです。

一方、経費は意外と塵も積もれば山となるので集計して視覚化すると

無駄が省けますし、費用対効果の分析にもなります。

また月間の経費がどれくらいで推移しているかを見る事で、

いつまでにいくら売り上げを増やさないといけないか等

計画にも影響してくる事なので重要であり、

売り上げよりもどんぶり勘定の場合、乖離があるのが経費だと思っています。

わん!(喉元過ぎれば熱さを忘れるだわね。経費は使った時は良いけど、見返してみるとゾッとする事があるわね。)

はぐみ

これだけある日々、経費を集計するメリット

しのくん

当事務所は経費の集計は日常的にやっています。尚、売り上げや通帳などは月に1度程度です。

(1)思っていたよりも事業を運営するとお金がかかるという事を知る

文字通りですが、フリーランスで人付き合いがあれば

交際費もかかりますし、交通費だって集計してみるとお金は結構かかっています。

サラリーマン時代は交通費は全部会社が支給してくれたかと思います。

(お客様への営業の交通費なども)

これらが自腹になるだけでも、結構想定よりも数万円誤差が生じてきたりします。

現実を知る事は重要です。数字はありのままの事実を表します。

(2)内容を忘れない

経費の集計を怠ると、何に使ったか忘れます。

結果、経理の質が低下します。

事業主として自分が使った経費の内容を忘れてしまうのは事業資金を

使っている以上望ましくないです。

忘れる前に集計しておきましょう。

(逆に売り上げは忘れる事は無いので、経費優先が良いと思っています。)

(3)紛失防止

領収書をお財布の中に溜めたり、

どこかに溜めておくと紛失する恐れがあります。

経費の領収書を紛失すれば、

結局、事業の数字が実態とズレます。それが

重なればどんどんズレが大きくなり、

納税も増え、資金繰りが苦しくなります。

(実態と異なる所得で税金計算をするので納税の原資が当然実態よりも

足りない事にあります)

溜めて良い事は何一つありません。

(4)検証し、検討する。

この費用は必要だったのか。

もっと多くかけるべきだったか、

もう少し省くべきだったか。

節約という観点だけでなく、

投資すべきタイミングではもっと良いものを

投資するなど色々と検証し、今後の検討に繋がります。

わん!(自分で事業をやる以上、数字と向き合わないとダメなのよね。)

はぐみ

何からどうやって手をつけたら良いのか分からない時は、専門家にスポットで相談も視野に。

しのくん

事業を始めてすぐに税理士と顧問契約は難しいケースも多いと思います。そういう時は税理士などの専門家にスポットでコンサルを受けるのも手だと思います。独学、我流でやるよりも最初が肝心だと思います。無駄な時間を省く事が出来て事業に集中出来るかもしれません。
わん!(確かにそうね。あなたもブログで営業し始めたわね。コンサルのご要望は当事務所にお問合せ下さい。といってもお問合せ来ないだろうから価格表も作ってないらしいわ。うちの主人、仕事する気あるのかしら。)

はぐみ

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「しのはらともあき税理士事務所」の所長の僕はこんな感じの税理士です。

しのくん

もし気軽に何でも相談出来るような税理士をお探しでしたら僕の事務所までお気軽にお問合せ下さい!
わん!(私の主人なのでどうか宜しく使ってやってくれよ!案外、頼れるやつなのよ!)

はぐみ

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【編集後記】

今日は夜は横浜で大好きな

お魚料理屋さん(本当に知る人ぞ知る店で、最高のお店です。)

で横浜市で起業している方とお食事でした。

ワインに焼酎に、食材は

毛ガニ、あん肝、クエ、鯛、かき・・・豪華絢爛とはこのことをいうのですね(笑)

久しぶりに魚介類を思う存分食べました。

また明日から頑張ろうって気持ちになります。

【昨日の1日1新】

~ セミナー参加の為、海浜幕張駅へ ~